教育部人文社会科学重点研究基地陕西师范大学西北历史环境与经济社会发展研究院第十八届基地学术会议将于9月23日-25日在我校长安校区召开，为确保会议期间的各项服务工作有序进行，9月20日下午，会议筹备工作组在N203召开会议，办公室主任薛滨瑞向研究生志愿者们介绍了会议的整体流程，本次会议召集人侯甬坚教授向志愿者们指出服务工作的重心和注意的事项，科研秘书张瑾对会议进行中一些细节问题向志愿者做了详细说明和要求。

9月22日，接待组志愿者们分别在会议代表入住的酒店和研究院会议代表报到处迎接来自全国各地的参会代表，并引导代表们入住酒店和就餐；宣传组成员负责在研究院、会场张贴会议议程海报。此外，会议材料整理发放、会场布置工作也有条不紊进行中。在此期间研究院副院长王社教教授和侯甬坚教授陪同部分参会代表参观了研究院科研大楼。

作为一年一届的基地会议，此次是17年来首次将会场设在长安校区，参与会议志愿服务的同学也大多为研一新生。会议筹备组和志愿者通力合作、互相支持，以充分的准备工作迎接会议的成功举办。