根据学校工作安排,本学期西北研究院教学科研人员将从雁塔校区文科科研楼搬迁至长安校区文科科研大楼(博物馆西副楼)。具体工作安排如下:
1、搬迁时间:3月1日-3月12日
2、搬迁准备工作日程安排、职责和任务
(1)3月1日-3月3日,落实办公室搬迁的具体地点、准备搬迁物品、打包装箱,资料室完成未上架图书资料的整理、打包,办公室统一提供搬迁用纸箱、胶带手套等物品。
(2)3月4日-3月5日,每天早上9点,搬家公司车辆到位,开始搬迁打包好的物品,具体使用安排以各位老师在研究院微信服务平台提交的信息安排。
(3)3月6日-3月10日,资料室准备书架上图书资料的装箱、拆卸书架,实验室准备相关大型仪器设备的拆卸,其他老师的如有相关仪器设备也在此阶段整理。学院领导和办公室与国资处联系落实新校区家具的购置以及房屋的增补工作。
(4)3月11日-3月12日,搬迁实验设备、图书资料以及其他的物品,查缺补漏。
(5)3月13日-15日,国资处对搬迁工作进行检查。
3、其他事项:
(1)搬迁工作是研究院本学期任务工作之一,工作由院长总体负责,办公室具体落实和协调,请各位老师相互理解、支持与配合,确保搬迁万无一失。
(2)搬迁工作中有关事务协调有薛滨瑞老师负责,车辆安排及协调由孙建国老师负责。
(3)搬迁过程中所有物品须整理打包,贴好显著标签,捆扎要结实、标注清晰,在运输过程中必须有相关人员跟随,确保人员物资安全,同时在搬迁过程中要节约资源、爱惜公共财产,搬迁过程中若发现问题,要及时上报学院领导。
(4)搬迁过程中严禁随车搬运易燃易爆等危险物品以及大量液体物品。
(5)搬迁工作要确保在不影响正常的教学、科研工作的前提下进行,如有特殊情况请与办公室联系协调处理。
(6)研究院搬迁至长安校区后,本学期在雁塔校区的教学工作按原教学计划执行。
西北历史环境与经济社会发展研究院
2017年3月1日