根据学校《关于我校2016年放暑假的通知》要求,研究院2016年暑假期间工作安排如下:
一、放假时间
(1)学生从7月9日(星期六)起放假,8月26日(星期五)收假。8月27日(星期六)、28日(星期日)办理报到注册手续。8月29日(星期一)正式上课。2016级研究生8月28日(星期日)报到,办理入学手续。
(2)教师从7月9日(星期六)开始放假,8月26日(星期五)收假。8月27日(星期六)、28日(星期日)在各单位办理报到手续。8月29日(星期一)正式上课。
(3)坐班人员在保证各单位工作正常运行的前提下,从7月14日(星期四)起由安排轮流休息,8月26日(星期五)全体人员正式上班。
二、值班安排及时间、地点
办公室值班安排 |
姓名 |
上班日期(周一到周五) |
值班地点 |
备注 |
穆兰 |
7月15日 |
文科科研楼417 |
值班电话
85303935
85308547 |
高升荣 |
7月18日-7月19日 |
丁晓辉 |
7月20日-7月22日 |
李大海 |
7月25日-7月27日 |
杜娟 |
7月28日-7月29日 |
张瑾 |
8月1日-8月5日 |
孙建国 |
8月8日-8月12日 |
薛滨瑞 |
8月15日-8月17日 |
豆建春 |
8月18日-8月19日 |
豆建春 |
8月22日-8月25日 |
|
资料室值班安排 |
马玉玲 |
7月11日-7月12日 |
资料室 |
值班期间保证图书资料借阅工作正常进行 |
7月18日-7月19日 |
8月1日-8月4日 |
《中国历史地理论丛》编辑部值班安排 |
梁红 |
7月11日-7月22日 |
编辑部办公室 |
负责周一、周二值班,周内转接电话;确保编辑部工作正常运行 |
侯海英 |
7月25日-8月5日 |
王向辉 |
7月25日-7月26日 |
侯海英 |
8月1日-8月2日 |
带班领导:
方兰 7月15日-8月5日; 王社教8月8日-8月25日;
值班时间:
上午:8:00—12:00,下午:14:30—17:30;
三、值班任务及要求
1.值班人员要按时上班,务必坚守岗位,遵守劳动纪律,认真填写值班记录。
2.积极关注学校通知动态,并及时将通知传达到院领导及有关教职工,切勿误事。
3. 加强对研究院办公室安全的巡查,防火防盗及雨水渗漏情况检查,每天值班必须检查并巡视二、四、五层办公室、资料室、实验室等的安全,如发现不安全及影响学校稳定的情况,要及时上报学校办公室、公安处和研究院相关领导。
4.值班人员做好研究院日常事务的管理工作,及时领取信件和学生档案,遇到特殊情况自己不能解决的请联系相关负责人协助办理,对于来电来访要有明确的回复,同时关注研究院暑期留宿学生的学习生活动态。
5.暑假期间,学生及教师办理相关手续,需要加盖研究院公章请每周一下午电话预约。
6.所有值班人员在值班期间早上8点半、下午2点半按时到办公室签到,没有签到者扣发值班补贴。
四、其他事务
1.暑期有外出考察计划的老师和同学,必须有老师带队,外出前到办公室登记,并签订《陕西师范大学西北研究院学生校外考察实践安全责任书》 。
2.暑期研究院举办的相关学术活动、申报相关项目办公室积极协助并参与,根据工作需要到岗。
学校办公室值班电话:85310007
雁塔校区报警电话:85308110
西北历史环境与经济社会发展研究院
2016年7月8日